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También se puede utilizar el método del inventario perpetuo, en el que se registra cada vez que se utiliza material de oficina y se lleva un registro actualizado del saldo en la cuenta.
Sin embargo, desde un punto de vista contable, el concepto de material de oficina se refiere exclusivamente a los elementos que se utilizan para realizar tareas administrativas y que, por su naturaleza, son consumibles.
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La selección de los proveedores de material de oficina adecuados implica algo más que revisar las listas de precios.
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Para ello, se puede implementar un inventario de materiales de oficina y asignar a cada empleado la cantidad exacta de materiales que necesita para realizar sus tareas cotidianas, de modo que se evite el desperdicio.